Zákon Fair Credit Reporting Act a sociální média: Co by podniky měly vědět

Máte nějaké volné pracovní pozice ve vaší společnosti nebo možná uvažujete o povýšení lidí na nové pozice. Získali jste hromadu životopisů až na několik slibných kandidátů. Teď je to natvrdlý čas: kontroly pozadí.

Prověrky zaměstnání mohou zahrnovat informace z různých zdrojů: úvěrové zprávy, historie zaměstnání a platů, trestní rejstříky – a v dnešní době dokonce i sociální média. Ale bez ohledu na typ informací ve zprávě, kterou používáte při rozhodování o náboru, jsou pravidla stejná. Společnosti poskytující zprávy zaměstnavatelům a zaměstnavatelé pomocí zpráv musí dodržovat zákon o spravedlivém podávání zpráv o úvěrech.

Zaměstnanci FTC se nedávno podívali na společnost prodávající základní zprávy, které obsahují informace ze sociálních médií, aby zjistili, zda dodržují FCRA. Dopis zaměstnanců společnosti zdůrazňoval, že když zprávy obsahují informace odvozené ze sociálních médií, platí stejná pravidla. Například společnosti prodávající zprávy o pozadí musí podniknout přiměřené kroky k zajištění maximální možné přesnosti toho, co je hlášeno ze sociálních sítí, a že se to týká správné osoby. Musí také splňovat další sekce FCRA – jako je poskytování kopií zpráv lidem a zavedení procesu, pokud lidé zpochybňují to, co je o nich ve zprávě uvedeno. Kromě toho musí společnosti poskytnout zaměstnavatelům, kteří používají jejich zprávy, informace o povinnostech zaměstnavatelů podle FCRA – jako je jejich povinnost předem informovat zaměstnance nebo žadatele o jakýchkoli nepříznivých opatřeních přijatých na základě těchto zpráv.

Další klíčový požadavek: Společnosti, které prodávají zprávy o pozadí pro zaměstnání, musí vyžadovat, aby zaměstnavatelé potvrdili, že zpráva nebude použita způsobem, který by porušoval federální nebo státní zákony nebo předpisy o rovných příležitostech v zaměstnání.

S ohledem na citlivou povahu informací ve zprávách má samozřejmě každý – společnosti prodávající zprávy a zaměstnavatelé, kteří je používají – zákonnou povinnost je uchovávat v bezpečí a řádně s nimi nakládat.

Přečtěte si Prověrky zaměstnání a úvěrové zprávy a zjistěte více o tom, co zákon říká o používání úvěrových zpráv na pracovišti.

Leave a Comment

Your email address will not be published.