Kde HireRight Solutions udělal chybu

Většina uchazečů o zaměstnání je obeznámena se základy: Noste čistou košili, pevně stiskněte ruku a během prvních 10 minut pohovoru se neptejte na dovolenou. Ale v těchto dnech se stále více podniků noří hlouběji. HireRight Solutions se sídlem v Tulse je společnost zabývající se prověřováním pozadí, kterou tisíce zaměstnavatelů využívají k prověření současných zaměstnanců a lidí ucházejících se o zaměstnání. Pokud jde o soulad se zákonem o Fair Credit Reporting Act, FTC říká, že společnost HireRight Solutions to udělala špatně, protože nepoužila přiměřené postupy k zajištění přesnosti informací, které prodávala. Výsledek: a Občanskoprávní pokuta 2,6 milionu dolarůdruhý největší v historii FTC FCRA.

Zprávy o prověřování na pozadí, které HireRight Solutions prodává, jsou „zprávy spotřebitelů“ podle FCRA. Jak to? Vynecháváme některé právní předpisy, ale stručná odpověď zní, že zahrnují informace „týkající se úvěruschopnosti spotřebitele, jeho úvěruschopnosti, úvěrové kapacity, charakteru, obecné pověsti, osobních vlastností nebo způsobu života, který je používán nebo očekáván. které mají být zcela nebo částečně použity nebo shromážděny za účelem sloužit jako faktor při stanovení způsobilosti spotřebitele“ pro úvěry, pojištění, zaměstnání nebo jiné účely povolené podle FCRA. (Ano, to je stručná odpověď.)

Společnosti, které prodávají nebo poskytují tyto zprávy, jsou podle zákona „agenturami pro podávání zpráv o spotřebitelích“. (Jen mimochodem, zákon používá slovo „agentura“, ale mluvíme o soukromých společnostech – ne o agenturách, jako jsou vládní agentury.) Podle FCRA mají agentury pro hlášení spotřebitelů zákonnou povinnost dodržovat přiměřené postupy, aby zajistily maximální možnou přesnost informací, které zprávy obsahují. To je místo, kde FTC říká, že HireRight Solutions to neudělali správně.

Podle stížnostspolečnost nepodnikla přiměřené kroky k tomu, aby se ujistila, že informace ve zprávách jsou aktuální a odrážejí aktualizace, jako je výmaz rejstříků trestů. FTC říká, že někdy zprávy obsahovaly více záznamů pro stejný trestný čin. Některé zprávy navíc uváděly odsouzení za jiné osoby než žadatele nebo zaměstnance – i když osoba v trestním rejstříku měla jiné prostřední jméno nebo datum narození. Pokud skvrna od rajčatové polévky na kravatě může torpédovat šance uchazeče o zaměstnání, představte si účinek nesprávně nahlášeného rapového listu.

Tím ale přestupky neskončily. FCRA dává lidem právo vědět o informacích hlášených potenciálním zaměstnavatelům a stanoví povinné postupy, které mohou lidé použít k napadení informací, o nichž se domnívají, že jsou nepřesné. Podle stížnosti společnost nesplnila požadavky FCRA, aby předala soubory lidem, kteří o ně požádali, neprovedla přiměřené vyšetřování, když lidé zpochybnili přesnost informací, a nedala lidem písemné oznámení. výsledků vyšetřování. FTC například tvrdí, že společnost HireRight Solutions měla velké nevyřízené záležitosti, protože nenajala dostatek zaměstnanců, aby reagovala na obavy lidí z nepřesností. Stížnost také obviňuje, že společnost nastavila nepřiměřené obruče, které lidé museli přeskakovat, aby uplatnili svá práva podle FCRA.

Kromě toho má FCRA zvláštní požadavky na spotřebitelské zpravodajské agentury, pokud jejich zprávy obsahují informace z veřejných záznamů, které se používají pro účely zaměstnání. Pokud je pravděpodobné, že tyto informace budou mít nepříznivý vliv na schopnost osoby získat práci, zákon dává společnostem, jako je HireRight Solutions, dvě možnosti: 1) informovat osobu, kdykoli jsou nahlášeny informace z veřejného záznamu; nebo 2) dodržovat „přísné postupy“ navržené tak, aby zajistily, že ohlášená data z veřejných záznamů jsou úplná a aktuální. Stížnost tvrdí, že společnost HireRight Solutions měla zavedený systém pro informování lidí, ale byl příliš neohrabaný na to, aby mohl být hodně praktický. FTC také obvinila, že společnost nedodržovala přísné postupy, které zákon vyžaduje. Kromě pokuty ve výši 2,6 milionu dolarů zavádí stanovený příkaz ustanovení, která mají změnit způsob, jakým HireRight Solutions podniká v budoucnu.

Máte zájem o zopakování toho, co a co nedělat z používání přehledů v procesu náboru? Přečtěte si Používání spotřebitelských zpráv: Co zaměstnavatelé potřebují vědět, k dispozici na stránce Credit Reporting BCP Business Center. Máme také informace speciálně pro váš HR tým.

Pokud hledáte práci, zjistěte více o svých právech podle FCRA tím, že si přečtete prověrky zaměstnání a úvěrové zprávy a podívejte se na nové video od FTC:

Leave a Comment

Your email address will not be published.